Cosa fa
- Ricezione della corrispondenza da parte degli utenti con informazioni in merito agli adempimenti successivi alla presentazione dei documenti
- protocollo della corrispondenza in arrivo attraverso il "Protocollo Informatico"
- protocollo della corrispondenza in partenza, di tutti gli uffici comunali, imbustamento e spedizione della stessa
- entro 2gg dalla ricezione
- gestione della casella di posta istituzionale certificata , con inoltro ai rispettivi uffici destinatari
- ricerca informatizzata di atti protocollati in precedenza, richiesti dai cittadini o dal personale interno
- archiviazione delle delibere di giunta e di consiglio con attività di supporto nella consultazione e rilascio delle copie al momento della richiesta, da parte degli utenti e del personale interno
- raccolta delle offerte relative alle gare indette dagli uffici comunali